Servicio de Mudanzas de Oficina para Empresas
Reubicamos mobiliario, archivos, equipos y puestos de trabajo con un plan basado en el inventario, los accesos y el calendario de su empresa. Coordinamos cada etapa con sus responsables para organizar el traslado entre ambas sedes.
En Grupo Panamundo integramos rotulado, embalaje, desarmado, carga, transporte y descarga según el alcance contratado, con personal capacitado y seguimiento de las unidades.
Inventario por áreas · Personal capacitado · Coordinación entre sedes
¿Qué Incluye una Mudanza de Oficina?
Una mudanza de oficina comprende la preparación y reubicación de mobiliario, archivos, equipos y materiales de trabajo. Para definir el servicio se levanta un inventario y se revisan las condiciones de origen y destino.
El alcance puede incluir materiales, embalaje, desarmado y armado básico, unidades, personal, transporte y ubicación en la nueva sede. La empresa designa responsables para validar el inventario, los accesos y la recepción por área.
Plan de Trabajo para Reubicar su Empresa
Levantamiento
Revisamos puestos, mobiliario, archivos, equipos, fotos, pisos, ascensores, estacionamiento y restricciones de ambos edificios.
Plan y cotización
Definimos etapas, responsables, materiales, unidades, personal, horarios, servicios incluidos y precio por escrito.
Preparación por áreas
Coordinamos rotulado, entrega de cajas, embalaje y desarmado según el calendario acordado con cada departamento.
Traslado y recepción
Ejecutamos la carga, el transporte con seguimiento y la descarga en las ubicaciones definidas para cada área.
Mobiliario, Archivos y Equipos de Trabajo
Estaciones de trabajo
Inventariamos escritorios, sillas, pedestales y divisiones, y coordinamos desarmado y armado básico cuando se incluye.
Archivo documentario
Organizamos cajas y contenedores por área o secuencia definida por el cliente, con cierre y rotulado para su control.
Equipos de cómputo
Evaluamos monitores, CPU, impresoras y periféricos para definir protección y manipulación según cantidad y sensibilidad.
Servidores y racks
Los activos especiales se cotizan después de revisar peso, dimensiones, accesos y requisitos técnicos con el área de TI.
Embalaje empresarial
Puede incorporar nuestro servicio de embalaje para mobiliario, equipos y objetos que requieran protección específica.
Almacenamiento transitorio
Si la nueva sede aún no está disponible, evaluamos el almacenaje para empresas como una etapa adicional del proyecto.
Continuidad Operativa y Coordinación entre Sedes
Programación según su operación
El traslado puede organizarse por áreas, pisos o fechas para reducir la interferencia con las actividades de la empresa. También se puede evaluar un horario nocturno, de fin de semana o feriado.
La programación está sujeta a disponibilidad y a las autorizaciones de ambos edificios. No se confirma un horario sin revisar ascensores, accesos, estacionamiento y responsables de recepción.
Responsabilidades del equipo del cliente
- Designar coordinadores y validar el inventario por área.
- Coordinar respaldos, apagado y desconexión de TI.
- Reservar ascensores, accesos y horarios con las administraciones.
- Definir la distribución de puestos en la nueva sede.
Checklist para el Coordinador de la Mudanza
| Antes del traslado | Acción recomendada | Responsable sugerido |
|---|---|---|
| Inventario y distribución | Confirmar qué se traslada, qué se retira y dónde se ubicará cada puesto. | Administración y jefes de área |
| Información digital | Realizar respaldos y coordinar apagado, desconexión y reconexión. | Área de TI |
| Rotulado | Identificar cajas, mobiliario y periféricos con el código definido por área. | Coordinadores de cada departamento |
| Edificios | Reservar ascensores, accesos, estacionamiento y horarios autorizados. | Administración de la empresa |
| Recepción | Verificar entrega, incidencias y ubicación según el inventario acordado. | Representantes en origen y destino |
¿Cuánto Cuesta una Mudanza de Oficina?
El precio depende del número de puestos, el inventario y la distancia, las unidades, el personal, el embalaje, el desarmado, los pisos, los ascensores, el estacionamiento, los horarios y los equipos especiales que deban trasladarse.
Para cotizar, envíe fotos, cantidad de puestos, direcciones, accesos y fecha prevista. Si la operación es amplia, coordinaremos el levantamiento de información necesario antes de presentar el alcance y el precio por escrito. También puede utilizar el formulario de contacto.
Preguntas Frecuentes sobre Mudanzas de Oficina
¿Qué incluye una mudanza de oficina para empresas?
El alcance puede incluir inventario, rotulado, embalaje, desarmado de mobiliario, carga, transporte, descarga y ubicación en la nueva sede. También se coordinan horarios, accesos y responsables por área. Cada servicio incluido queda detallado en la cotización.
¿Pueden realizar la mudanza fuera del horario de oficina?
Sí, se pueden programar operaciones por la noche, en fines de semana o feriados según disponibilidad y autorización de los edificios. El horario debe coordinarse con las administraciones de ambas sedes y con los responsables de la empresa.
¿Cómo trasladan servidores, racks y equipos de cómputo?
Primero se revisan cantidades, dimensiones, peso, sensibilidad y condiciones de embalaje. El área de TI del cliente debe coordinar respaldos, apagado, desconexión y reconexión, salvo que se contrate un alcance técnico específico. Los equipos especiales deben declararse antes de cotizar.
¿Entregan cajas y etiquetas antes de la mudanza?
Sí, pueden incluirse cajas, cinta y materiales de rotulado dentro del alcance contratado. La cantidad y la fecha de entrega se definen según el número de puestos, los archivos y el plan de preparación de cada área.
¿El personal cuenta con EPP, identificación y SCTR?
Sí. El personal asignado se coordina con identificación, equipos de protección personal y la documentación laboral exigida para el ingreso a las sedes, incluido SCTR cuando corresponda. Los requisitos específicos se revisan con cada administración.
¿Cómo se protege la documentación confidencial?
Se recomienda inventariar, embalar, cerrar e identificar las cajas o contenedores por área, con un representante designado por el cliente. Las medidas de custodia, acceso y entrega se acuerdan antes del traslado según el nivel de control requerido.
¿La mudanza de oficina incluye seguro para los activos?
La cobertura se revisa según el inventario, el valor declarado, la ruta y las condiciones de la póliza. Los alcances, límites y exclusiones se precisan antes del servicio. Los equipos de alto valor deben declararse expresamente.
¿Pueden trasladar la empresa por etapas o departamentos?
Sí. Se puede organizar por áreas, pisos, fechas o grupos de trabajo para reducir la interferencia con las actividades de la empresa. El plan depende del inventario, la disponibilidad de ambas sedes y los responsables designados.
¿Cuánto tiempo demora una mudanza de oficina?
El tiempo depende del número de puestos, el volumen, el embalaje, el desarmado, los accesos, los ascensores, la distancia y los horarios autorizados. Después del levantamiento de información se presenta una programación con las etapas previstas.
¿Qué información debo enviar para cotizar una mudanza corporativa?
Indique número de puestos, inventario de mobiliario y equipos, archivos, fotos, direcciones de origen y destino, pisos, ascensores, estacionamiento, fecha y horario deseado. También identifique servidores, cajas fuertes y otros activos especiales.
¿Está preparando el cambio de su oficina?
Indíquenos el número de puestos, las sedes, los accesos y la fecha prevista. Revisaremos el inventario y coordinaremos una propuesta con etapas, alcance y precio por escrito.
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